📖 PANDUAN PENGGUNA

Sistem Database Pengungkapan Narkoba

POLDA SULAWESI SELATAN

Versi 2.0 | Panduan Lengkap Penggunaan Sistem untuk Personel Polda Sulsel

📋 DAFTAR ISI

1. đŸŽ¯ PENDAHULUAN DAN PENGENALAN SISTEM

Apa itu Sistem Database Pengungkapan Narkoba?

Sistem Database Pengungkapan Narkoba adalah platform digital yang dirancang khusus untuk membantu personel Polda Sulawesi Selatan dalam mengelola dan melaporkan data pengungkapan kasus narkoba secara efisien, akurat, dan terintegrasi.

đŸ–ŧī¸ Gambar 1.1: Tampilan Halaman Utama Sistem

[Screenshot halaman login dengan logo Polda Sulsel dan form login]

â„šī¸ Informasi Penting

Sistem ini dapat diakses kapan saja dan dimana saja melalui browser internet di komputer, laptop, tablet, atau smartphone. Pastikan Anda memiliki koneksi internet yang stabil.

Manfaat Sistem untuk Anda

Yang Anda Butuhkan

2. 🔐 PENDAFTARAN DAN MASUK KE SISTEM

Langkah-langkah Mendaftar

1 Buka Halaman Pendaftaran

Buka browser internet Anda dan ketik alamat sistem yang diberikan oleh admin. Pada halaman utama, klik tombol Daftar atau Registrasi.

đŸ–ŧī¸ Gambar 2.1: Halaman Login dengan Tombol Daftar

[Screenshot halaman login menunjukkan lokasi tombol "Daftar"]

2 Isi Form Pendaftaran dengan Lengkap

Lengkapi semua kolom yang tersedia dengan data yang benar:

Nama Lengkap:
NRP:
Satuan:
No. HP:
Username:
Password:
đŸ–ŧī¸ Gambar 2.2: Form Pendaftaran Lengkap

[Screenshot form registrasi dengan semua field yang perlu diisi]

3 Kirim Pendaftaran

Setelah semua data terisi dengan benar, klik tombol Daftar. Sistem akan menampilkan pesan bahwa pendaftaran Anda sedang menunggu persetujuan admin.

âš ī¸ Penting untuk Diperhatikan!

  • Pastikan semua data yang diisi adalah data yang benar dan sesuai identitas
  • Gunakan nomor HP yang aktif karena mungkin diperlukan untuk verifikasi
  • Username harus unik dan mudah diingat
  • Password minimal 6 karakter, gunakan kombinasi huruf dan angka
  • Pilih satuan sesuai dengan penempatan Anda saat ini

Cara Masuk ke Sistem (Login)

1 Tunggu Persetujuan Admin

Setelah mendaftar, tunggu hingga admin menyetujui pendaftaran Anda. Biasanya proses ini memakan waktu 1-2 hari kerja.

2 Masukkan Username dan Password

Setelah akun disetujui, buka halaman login dan masukkan username dan password yang Anda buat saat mendaftar.

đŸ–ŧī¸ Gambar 2.3: Form Login

[Screenshot form login dengan field username dan password]

3 Klik Tombol Masuk

Klik tombol Masuk atau Login untuk masuk ke dashboard Anda.

💡 Tips Login

  • Jika lupa password, hubungi admin untuk reset password
  • Sistem akan otomatis logout setelah tidak aktif untuk keamanan
  • Jangan berikan username dan password kepada orang lain
  • Selalu logout setelah selesai menggunakan sistem
3. 📊 MENGENAL DASHBOARD PENGGUNA

Tampilan Dashboard Setelah Login

Setelah berhasil login, Anda akan melihat dashboard pengguna yang terdiri dari beberapa bagian penting:

đŸ–ŧī¸ Gambar 3.1: Dashboard Pengguna Lengkap

[Screenshot dashboard user menunjukkan header, menu, dan area konten]

1 Header (Bagian Atas)

Di bagian atas, Anda akan melihat:

  • Logo dan nama sistem
  • Nama Anda dan satuan
  • Tombol Logout di pojok kanan
2 Menu Utama

Terdapat 2 menu utama yang dapat Anda gunakan:

  • Input Data - Untuk memasukkan data pengungkapan
  • Group Chat - Untuk berkomunikasi dengan admin
3 Area Konten

Bagian tengah akan menampilkan form atau chat sesuai menu yang Anda pilih.

Navigasi di Perangkat Mobile

đŸ–ŧī¸ Gambar 3.2: Tampilan Mobile Dashboard

[Screenshot dashboard di smartphone menunjukkan hamburger menu]

📱 Khusus Pengguna Mobile

Jika menggunakan smartphone atau tablet, menu akan berubah menjadi tombol hamburger (☰) di pojok kiri atas. Tap tombol tersebut untuk membuka atau menutup menu.

4. 📝 CARA INPUT DATA PENGUNGKAPAN

Memulai Input Data Baru

1 Buka Form Input Data

Dari dashboard, klik menu Input Data untuk membuka form pengungkapan kasus narkoba.

đŸ–ŧī¸ Gambar 4.1: Form Input Data Pengungkapan

[Screenshot form input data menunjukkan semua field yang tersedia]

Mengisi Data Dasar Kasus

1 Nomor dan Tanggal LP

Isi dengan data laporan polisi:

Nomor LP:
Tanggal LP:

âš ī¸ Format Nomor LP

Pastikan nomor LP sesuai dengan format yang berlaku di satuan Anda. Jika ragu, tanyakan kepada atasan atau admin.

Input Data Pelaku

1 Data Pelaku Utama

Isi data pelaku pertama:

Nama Pelaku:
Jenis Kelamin:
Umur:
Alamat:
2 Menambah Pelaku Lain (Jika Ada)

Jika terdapat pelaku lain, klik tombol + Tambah Pelaku untuk menambah form pelaku baru.

đŸ–ŧī¸ Gambar 4.2: Form Data Pelaku

[Screenshot bagian form data pelaku dengan tombol tambah pelaku]

Input TKP dan Waktu Kejadian

1 Tempat Kejadian Perkara (TKP)
TKP 1:

Untuk menambah TKP lain, klik + Tambah TKP

2 Waktu Kejadian
Waktu 1:

Untuk menambah waktu lain, klik + Tambah Waktu

Input Barang Bukti (Bagian Penting)

1 Pilih Jenis Barang Bukti

Centang kotak sesuai jenis barang bukti yang ditemukan:

Sabu - Metamfetamina
Ganja - Cannabis
Tembakau Sintetis - Synthetic tobacco
Ekstasi - MDMA
Daftar G - Precursor
Mephedron - Synthetic stimulant
Baya - Narkotika lainnya
đŸ–ŧī¸ Gambar 4.3: Pilihan Jenis Barang Bukti

[Screenshot checkbox barang bukti dengan 7 jenis yang tersedia]

2 Isi Jumlah dan Satuan

Untuk setiap jenis yang dicentang, isi jumlah dan pilih satuan:

Sabu:
Ganja:

💡 Tips Mengisi Barang Bukti

  • Gunakan titik (.) untuk angka desimal, contoh: 2.5
  • Pilih satuan yang sesuai: Gram, Butir, atau Mililiter
  • Sistem akan otomatis memformat angka dengan benar
  • Pastikan jumlah sesuai dengan hasil penimbangan/penghitungan

Melengkapi Data Saksi dan Kronologi

1 Data Saksi
Saksi 1:
Saksi 2:
2 Status Kasus

Pilih status kasus dari dropdown yang tersedia sesuai dengan kondisi saat ini.

3 Kronologi Kejadian

Tulis kronologi kejadian secara detail, jelas, dan berurutan. Jelaskan bagaimana kasus ini terungkap dan proses penangkapannya.

Mengirim Data (Submit)

1 Periksa Kembali Semua Data

Sebelum mengirim, pastikan semua data sudah terisi dengan benar dan lengkap.

2 Klik Tombol Submit

Klik tombol Submit Data untuk mengirim data ke admin.

3 Tunggu Konfirmasi

Sistem akan menampilkan pesan konfirmasi jika data berhasil dikirim. Data Anda akan berstatus "Pending" hingga disetujui admin.

đŸ–ŧī¸ Gambar 4.4: Pesan Konfirmasi Submit

[Screenshot pesan sukses setelah submit data]

âš ī¸ Penting Sebelum Submit!

  • Pastikan semua field wajib sudah terisi
  • Periksa kembali keakuratan data, terutama barang bukti
  • Setelah submit, data tidak dapat diedit oleh user
  • Jika ada kesalahan, hubungi admin melalui chat
5. đŸ’Ŧ MENGGUNAKAN FITUR GROUP CHAT

Mengakses Group Chat

1 Buka Menu Chat

Dari dashboard, klik menu Group Chat untuk membuka halaman komunikasi.

đŸ–ŧī¸ Gambar 5.1: Halaman Group Chat

[Screenshot halaman chat menunjukkan area pesan dan input box]

2 Tampilan Chat

Anda akan melihat:

  • Area pesan dengan history percakapan
  • Kotak input untuk mengetik pesan
  • Tombol Kirim

Cara Mengirim Pesan

1 Ketik Pesan Anda

Klik pada kotak input di bagian bawah dan ketik pesan yang ingin Anda sampaikan.

2 Kirim Pesan

Klik tombol Kirim atau tekan tombol Enter pada keyboard untuk mengirim pesan.

3 Status Pengiriman

Tombol akan berubah menjadi "Mengirim..." saat proses berlangsung, kemudian kembali normal setelah pesan terkirim.

đŸ–ŧī¸ Gambar 5.2: Contoh Percakapan di Group Chat

[Screenshot percakapan antara user dan admin dengan timestamp]

Fitur-fitur Chat

🔄 Pembaruan Otomatis

Pesan baru dari admin atau user lain akan muncul secara otomatis tanpa perlu refresh halaman. Sistem akan memperbarui chat setiap beberapa detik.

đŸ‘Ĩ Visibilitas Grup

Semua pesan dapat dilihat oleh semua user dan admin. Gunakan fitur ini untuk komunikasi tim, koordinasi, dan berbagi informasi penting.

💾 Penyimpanan Pesan

Semua history chat tersimpan di database dan dapat diakses kapan saja. Pesan lama tidak akan hilang.

Etika dan Panduan Penggunaan Chat

📋 Panduan Komunikasi Profesional

  • Gunakan bahasa yang sopan, formal, dan profesional
  • Hindari mengirim pesan berulang-ulang (spam)
  • Fokus pada topik yang berkaitan dengan tugas dan pekerjaan
  • Jangan membagikan informasi pribadi atau sensitif
  • Gunakan untuk koordinasi, tanya jawab, dan laporan
  • Hormati waktu kerja, hindari pesan di luar jam dinas kecuali urgent

💡 Contoh Penggunaan yang Baik

  • "Selamat pagi, saya sudah submit data kasus LP/123/IV/2025. Mohon review."
  • "Admin, ada kesalahan di data yang saya submit tadi. Bisa dibantu edit?"
  • "Terima kasih atas approvalnya, Pak/Bu."
  • "Mohon info format penulisan nomor LP yang benar."
6. 📱 PENGGUNAAN DI PERANGKAT MOBILE

Mengakses Sistem di Smartphone/Tablet

1 Buka Browser di Perangkat Mobile

Gunakan browser seperti Chrome, Safari, Firefox, atau browser bawaan perangkat Anda.

2 Login Seperti Biasa

Masukkan username dan password yang sama seperti saat menggunakan komputer.

đŸ–ŧī¸ Gambar 6.1: Tampilan Login di Mobile

[Screenshot halaman login di smartphone dengan layout responsif]

Navigasi di Perangkat Mobile

📱 Perbedaan Interface Mobile

  • Menu berubah menjadi tombol hamburger (☰) di pojok kiri atas
  • Layout menyesuaikan dengan layar vertikal
  • Tombol dan form dibuat lebih besar untuk mudah disentuh
  • Tabel dapat di-scroll horizontal jika terlalu lebar
đŸ–ŧī¸ Gambar 6.2: Dashboard Mobile dengan Hamburger Menu

[Screenshot dashboard mobile menunjukkan hamburger menu dan layout responsif]

Tips Penggunaan Mobile

1 Input Data di Lapangan

Sistem mendukung input data langsung dari lokasi kejadian. Pastikan koneksi internet stabil sebelum mulai input.

2 Chat Mobile

Fitur group chat bekerja optimal di mobile untuk komunikasi cepat dengan admin saat di lapangan.

3 Zoom dan Scroll

Gunakan pinch-to-zoom untuk memperbesar teks jika diperlukan. Scroll horizontal untuk melihat tabel yang lebar.

đŸ–ŧī¸ Gambar 6.3: Form Input di Mobile

[Screenshot form input data di smartphone dengan layout yang user-friendly]

âš ī¸ Perhatian Khusus Mobile

  • Pastikan koneksi internet stabil saat input data
  • Jangan tutup browser saat proses submit sedang berlangsung
  • Gunakan WiFi jika memungkinkan untuk koneksi yang lebih stabil
  • Charge baterai cukup sebelum input data panjang
7. 🔧 MENGATASI MASALAH UMUM

Masalah saat Login

❌ Tidak Bisa Login / Username atau Password Salah

Penyebab dan Solusi:

  • Periksa kembali username dan password, pastikan tidak ada typo
  • Pastikan Caps Lock tidak aktif
  • Coba ketik ulang password dengan hati-hati
  • Pastikan akun sudah disetujui oleh admin
  • Clear cache dan cookies browser
  • Coba browser lain

❌ Akun Belum Disetujui

Solusi: Hubungi admin melalui kontak yang diberikan atau tunggu proses approval. Biasanya memakan waktu 1-2 hari kerja.

❌ Lupa Password

Solusi: Hubungi admin untuk reset password. Sertakan username dan NRP Anda untuk verifikasi.

Masalah saat Input Data

❌ Form Tidak Bisa Disubmit / Ada Error

Langkah Penyelesaian:

  • Periksa field yang berwarna merah atau menampilkan pesan error
  • Pastikan semua field wajib (bertanda *) sudah terisi
  • Periksa format data: angka untuk umur, format tanggal yang benar
  • Pastikan tidak ada karakter khusus yang tidak diperbolehkan
  • Refresh halaman dan coba isi ulang
  • Coba browser lain jika masalah berlanjut

❌ Data Hilang saat Mengisi Form

Pencegahan dan Solusi:

  • Sistem memiliki auto-save, namun tidak 100% terjamin
  • Jangan tutup browser atau tab saat mengisi form
  • Isi form secara bertahap, jangan terlalu lama menganggur
  • Jika data hilang, isi ulang dengan lebih cepat

❌ Validasi Barang Bukti Error

Solusi Khusus:

  • Pastikan centang checkbox jenis barang bukti terlebih dahulu
  • Isi jumlah dengan angka valid (gunakan titik untuk desimal)
  • Pilih satuan yang sesuai
  • Untuk tembakau sintetis, pastikan tidak ada karakter khusus

Masalah pada Group Chat

❌ Pesan Tidak Terkirim

Solusi:

  • Periksa koneksi internet
  • Refresh halaman chat
  • Pastikan pesan tidak terlalu panjang
  • Hindari karakter khusus berlebihan
  • Coba kirim pesan yang lebih pendek

❌ Chat Tidak Update / Pesan Baru Tidak Muncul

Solusi:

  • Refresh halaman browser
  • Periksa koneksi internet
  • Tutup dan buka kembali tab chat
  • Clear cache browser

Masalah Umum Sistem

❌ Halaman Tidak Muncul / Error 404/500

Solusi Bertahap:

  • Refresh halaman (tekan F5 atau Ctrl+R)
  • Clear cache dan cookies browser
  • Coba browser lain (Chrome, Firefox, Edge)
  • Periksa koneksi internet
  • Tunggu beberapa menit dan coba lagi
  • Hubungi admin jika masalah berlanjut

❌ Sistem Lambat / Loading Lama

Optimasi:

  • Periksa kecepatan internet
  • Tutup tab browser lain yang tidak perlu
  • Clear cache browser
  • Gunakan WiFi jika memungkinkan
  • Coba akses di waktu yang berbeda
8. ❓ PERTANYAAN YANG SERING DIAJUKAN

Pertanyaan Umum tentang Sistem

Q: Apakah sistem ini bisa digunakan di smartphone?

A: Ya, sistem ini fully responsive dan dapat digunakan dengan optimal di smartphone, tablet, dan desktop. Interface akan menyesuaikan dengan ukuran layar perangkat Anda.

Q: Bagaimana jika saya salah input data?

A: Setelah data di-submit, hanya admin yang bisa mengedit. Jika ada kesalahan, segera hubungi admin melalui group chat atau kontak langsung untuk koreksi data.

Q: Apakah data saya aman di sistem ini?

A: Ya, sistem menggunakan enkripsi dan keamanan berlapis untuk melindungi data. Semua akses dicatat dan dimonitor untuk keamanan.

Q: Berapa lama data saya disetujui oleh admin?

A: Biasanya dalam 1-2 hari kerja, tergantung kebijakan dan beban kerja admin. Anda bisa follow up melalui group chat jika diperlukan.

Q: Bisa tidak input data tanpa koneksi internet (offline)?

A: Tidak bisa. Sistem memerlukan koneksi internet untuk validasi real-time dan sinkronisasi dengan database pusat.

Q: Bagaimana cara menghubungi admin jika ada masalah?

A: Gunakan fitur Group Chat di dalam sistem, atau hubungi admin melalui kontak resmi yang diberikan saat registrasi.

Pertanyaan tentang Input Data

Q: Apakah semua field harus diisi?

A: Field yang bertanda bintang (*) wajib diisi. Field lain bersifat opsional tapi disarankan diisi selengkap mungkin.

Q: Bagaimana format penulisan angka desimal untuk barang bukti?

A: Gunakan titik (.) sebagai pemisah desimal. Contoh: 2.5 untuk dua koma lima gram.

Q: Bisa tidak menambah pelaku lebih dari yang disediakan?

A: Ya, gunakan tombol "+ Tambah Pelaku" untuk menambah form pelaku baru sesuai kebutuhan.

Q: Apa yang harus dilakukan jika jenis barang bukti tidak ada dalam daftar?

A: Pilih kategori yang paling mendekati atau gunakan "Baya" untuk narkotika lainnya. Jelaskan detail di bagian kronologi.

Pertanyaan tentang Group Chat

Q: Apakah semua user bisa melihat pesan saya?

A: Ya, group chat bersifat terbuka untuk semua user dan admin. Gunakan untuk komunikasi resmi dan koordinasi tim.

Q: Apakah ada batasan panjang pesan?

A: Ada batasan wajar untuk menjaga performa sistem. Jika pesan terlalu panjang, bagi menjadi beberapa pesan.

Q: Bisakah mengirim file atau gambar melalui chat?

A: Saat ini hanya mendukung pesan teks. Untuk file atau gambar, koordinasi dengan admin melalui cara lain.

Kontak dan Bantuan

📞 Jika Membutuhkan Bantuan Lebih Lanjut

Jika mengalami masalah yang tidak dapat diselesaikan dengan panduan ini:

  • Gunakan Group Chat untuk bantuan cepat dari admin
  • Hubungi admin sistem melalui kontak resmi
  • Sertakan screenshot error jika ada
  • Jelaskan langkah-langkah yang sudah Anda coba
  • Sebutkan perangkat dan browser yang digunakan

📧 Informasi Kontak

Untuk bantuan teknis dan pertanyaan lebih lanjut, hubungi:

  • Admin Sistem melalui Group Chat
  • Direktorat Reserse Narkoba Polda Sulsel
  • Email: admin@ditnarkobasulsel.org
  • Website: ditnarkobasulsel.org